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是用来表彰赞扬集体或个人先进的信函。它与嘉奖令、表扬性通报的区别主要是在于它不是正式公文文种，没有正式公文的荣誉奖励效力。但足可以使受表扬者受到彼舞，使广大群众得到教育，从而促进社会主义精神文明建设的发展。
表扬信的写作格式与一般书信大体相同，由文种名称、称谓、正文、发信单位落款和日期等项内容组成。 表扬信 xxxx学院:
在开展全民文明礼貌月活动中，你校的师生员工，不仅从自己做起，从本校做起，搞好了清洁卫生，注意了文明礼貌，而且多次利用周休日走上街头清理垃圾，维持交通秩序，开展法律咨询与宣传，义务为群众做好事，为建设精神文明做出了可喜的成绩。在此，市政府特授予你校精神文明先进集体的光荣称号。
希望你校师生，发扬优良作风，再接再励，为取得更大的成绩而努力！ xx市人民政府（印）
xxxx年x月x日